프로젝트 리스크 분석 도구 - RAID

프로젝트에 참여하다 보면 여러가지 목적을 위해서 회의를 진행하게 됩니다.

프로젝트 초반에는 그런 회의가 더 많을수 밖에 없습니다.

그중에서도 프로젝트 위험요소를 찾기위한 RAID 관리 도구를 소개합니다.

(오래된 툴이고 여러 곳에서 소개하는 곳이 많으니 다른 곳들도 방문하셔서 다양한 사용법을 익히시면 좋을 것 같네요)

RAID 분석이란?

 

RAID 분석이란 프로젝트에 영향을 줄수 있는 여러 위험 요소들을 분석하기 위한 툴입니다.

RAID라는 글자는 4가지 위험 요소들의 첫글자를 따온 것인데요.

 

그 4가지 위험요소는

Risk(위험) - 아직 발생하지는 않았지만 발생할 경우 부정적인 영향을 줄수 있는 사건을 의미합니다.

Assumption(가정) - 프로젝트의 성공에 기여하는 가정들입니다. 만약이 가정이 사실이 아닌 경우 위험요소가 될수 있습니다.

Issue(이슈) - 해결이 필요한 현재 시점의 위험 요소입니다. 

Dependancy(종속성) - 프로젝트가 의존하고 있는 외부의 사람이나 외부의 프로젝트, 또는 다른 이해관계라고 할수 있습니다.

 

RAID는 어떤 방식으로 진행하나요?

 

간단한 도구인 만큼 여러가지 방식으로 진행할수 있습니다. 리더나 PM또는 특정 역할자가 혼자서 진행할 수도 있습니다.

일반적으로는 집단지성을 활용하기 위해서 프로젝트의 모든 구성을 모은 상태에서 진행을 합니다.

프로젝트의 성공을 희망하는 과정에서 진행하는 분석 도구이니 프로젝트 말미보다는 초반에 진행하는 것이 일반적입니다.

진행시에는 진행자가 4개의 위험요소로 구분지어진 화이트보드나 이젤패드를 준비하고 참석자들에게 항목에 따라 알고 있거나 예상되어지는 위험요소를 적어서 붙여 달라고 하면 됩니다.

 

그리고 붙여진 의견들을 서로 토의하며 어떻게 관리할것인지를 이야기 나누면 됩니다.

가능하다면 업무 공간의 일부에 정보방열판에 추가하여 주기적으로 업데이트 하며 관리하는 것이 좋습니다.

 

시스템을 이용하여 RAID를 기록할수 있도록 지원하는 툴도 있으나 정보방열판으로 이용하기 어려우니

업무 공간을 활용하는 아날로그 방식을 추천드립니다.

 

항상 가장 중요한것은 실행과 참여입니다.

 

 

RAID 참고 자료

RAID의 excel 포멧을 제공 :  https://www.projectsmart.co.uk/raid-log.php

RAID Log

RAID을 시스템으로 관리할수 있는 툴 제공

https://www.groupmap.com/map-templates/raid-analysis/

RAID Analysis Template - Risks, Assumptions, Issues and Dependencies - GroupMap

 

RAID와 시나리오 플래닝을 접목한 툴 소개

https://hexagoninnovating.weebly.com/current-blogs/risks-assumptions-issues-dependencies-scenarios-raids

Risks, Assumptions, Issues & Dependencies + Scenarios = RAIDS